Die Stadt Paderborn ist in Gemeindebezirke aufgeteilt, die von Bezirksausschüssen oder Ortsvorsteher vertreten werden (Neuenbeken durch den Ortsvorsteher). Der Ortsvorsteher wird auf Vorschlag vom Rat der Stadt Paderborn bestellt. Das Vorschlagsrecht steht der Partei bzw. dem Kandidaten zu, der in dem jeweiligen Stadtteil die meisten Stimmen für den Rat der Stadt Paderborn erhält.

• Vertretung: Der Ortsvorsteher repräsentiert seinen Stadtteil und vertritt dessen Belange gegenüber dem Rat und der Verwaltung der Stadt Paderborn.
• Ansprechpartner: Er ist eine zentrale Anlaufstelle für die Einwohner, um deren Anliegen entgegenzunehmen.
• Kommunikation: Er leitet die Wünsche, Anregungen und Beschwerden aus seiner Ortschaft an den Rat oder die zuständigen Ausschüsse weiter.
• Informationspflicht: Er informiert die Bürger über wichtige Vorhaben und nimmt zu Planungen Stellung.
• Informationsgespräche: Er kann Einwohner zu Informationsgesprächen einladen, sofern Angelegenheiten, die den Rat betreffen, nicht ausgenommen sind.